Stock Opname

Pada tab Aktivitas, tekan tombol Persediaan. Pilih Bahan Baku, Dalam Proses atau Barang Jadi, lalu pilih Stock Opname dari menu.
Pada laman Stock Opname, Anda dapat menyunting atau mengisi nomor, bila diperlukan (lihat Penomoran Otomatis), dan mengubah tanggal jika pengisian bukan tertanggal hari ini, dan pilih Cabang.

a. Bahan Baku dan Barang Jadi
Lalu pilih item dan isi kuantitas hasil stock opname, untuk dibandingkan dengan pencatatan sistem. Anda tidak dapat memasukkan angka lebih besar dari Saldo menurut sistem. Bila hasil stock opname lebih besar dari Saldo menurut sistem, telaah kembali transaksi lampau untuk mencari kesalahan. Anda dapat menambah Persediaan lampau yang terlewat untuk dicatat (lihat Perolehan Persediaan Bahan Baku dan Perolehan Persediaan Barang Jadi), atau hapus transaksi lampau yang salah (lihat Hapus Aktivitas Persediaan).
b. Dalam Proses
Pilih Produk dan Batch, lalu isi kondisi Batch terdiri dalam bentuk persentase. Misalnya, semula Anda memfermentasikan ubi sebanyak 5 bakul untuk batch tersebut, namun pada saat stock opname, setengah bakul rusak. Maka Anda akan memasukkan 90%, yaitu (5-0.5)/5, sebagai hasil stock opname.

Tekan Tambah Baru untuk menambah item dan tanda minus merah untuk menghapus item; atau tekan Tambah Semua untuk memunculkan semua item pada Cabang tersebut.

Sistem akan mencatat kekurangan kuantitas persediaan sebagai Biaya Pokok Penjualan, sesuai dengan kaedah akuntansi. Hal ini akan mengurangi Marjin Kotor.
Namun, bila kekurangan tersebut disebabkan oleh kejadian luar biasa, seperti bencana banjir, kecurian, dan lain-lain, centang Beban Luar Biasa, dan sistem akan mencatat kekurangan tersebut sebagai Beban Luar Biasa, menurut kaedah akuntansi. Hal ini tidak akan menambah Biaya Pokok Penjualan dan mengurangi Marjin Kotor.

Setelah siap, tekan Simpan.